Wedding

出欠管理もお金の管理も楽チン!二次会に便利なweb招待状アプリ☆

結婚式の二次会にとても便利なのがweb招待状です。

結婚式と違い、二次会はゲストが友人のみであったりと比較的アットホームな雰囲気なので、気軽に送れるweb招待状がおすすめです。

二次会では招待状は用意せずメールやLINEで案内のメッセージを送るひともいるかと思いますが、web招待状はインターネット上で出欠をとり、そのまま出欠管理もできるのでとても便利です。

今回は、私が実際に利用したweb招待状のアプリと、その便利な機能をご紹介します。

ぜひ参考にしてみてくださいね♪

結婚式の二次会はweb招待状がおすすめ

私が利用したweb招待状は楽々!wedding招待状です。

無料のスマホアプリで簡単に利用することができます。

結婚式は紙の招待状が多いですが、二次会まで用意するとなると費用も手間もかかるので、二次会はメールやweb招待状で案内を送るひとが多いです。

メールやLINEは簡単な案内で済ませることができますが、返事をもらって全員の出欠管理をするのって結構大変ですよね😭

web招待状はインターネット上で出欠をとり、そのまま出欠管理もできるんです♪

私が利用した楽々!wedding招待状について、便利な機能をご紹介していきますね!

可愛い招待状が簡単に作れる

楽々!wedding招待状は簡単に可愛い招待状を作ることができ、デザインも50種類以上あります。

実際に私が作ったものがこちら。

白で塗りつぶしているところに好きな写真を入れることができます♪

挨拶文や、開催日時・場所・会費・幹事連絡先なども入力するだけで下の画像のように表示されます。

必要事項を入力するだけで招待状ができちゃうのでとても簡単です😄♪

LINEやメールから一括送信できる

完成したweb招待状は、LINEやメールで一括送信できます。(web招待状のURLをゲストに送信します。)

一人一人送るのは大変なので助かりますよね☺️

ゲストはweb招待状のURLをクリックすると、下の画像のように必要項目を入力して出欠の返事をすることができます。

出欠管理、当日の受付もスマホで

ゲストが入力してくれた情報や出欠は、アプリ上で管理することができます。

誰が出席で誰が欠席なのかすぐに見て分かるので便利です♪

また、当日の受付もアプリで行うことができます。

エクセルで紙の出席名簿を打ち出すこともできますよ☺️

複数のスマホでアプリを利用することができるので、出欠状況も新郎新婦・幹事全員で共有することができます。

経費の計算ができる

会費などを入力しておくと、出欠リストをもとに経費の計算をしてくれます。

例えば下の画像のように、会費を設定しておくと人数に合わせて自動で計算してくれるので、今いくら会費が集まっているのかひと目で分かります。

事前に会費を支払いできる

招待状の出欠の返事と一緒に、会費を事前に集めることができます。

こちらの機能は利用するかしないかは選べます☺️

事前に支払いが済んでいると、当日の受付の負担も減りますし、ドタキャン防止にもなります。

使ってみた感想

実際にこの楽々!wedding招待状を使ってみて、出欠管理が楽でとても使いやすかったので利用してよかったです。

何より、自分だけでなく幹事をしてくれた子たちとも出欠や経費の状況を共有できたのがとても便利でした。

これなら管理ミスも防げる便利なアプリだと思います☺️

私はすでに用意していたので使わなかったのですが、ほかにも無料でドレスがレンタルできたりカメラマンをお願いできたりもするので、ぜひチェックしてみてくださいね!

>>楽々!wedding招待状を見てみる